個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

 

当基金は、加入者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報(資格の得喪、標準給与情報等)、現金給付関係情報(年金・一時金等)などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。

 

1.個人情報の保護に関して「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。

 

2.個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。

 

3.次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

(1)個人情報管理責任者の選任による責任の所在の明確化

(2)個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施

(3)安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施

(4)個人情報の保護に関しての職員教育の徹底

 

4.個人情報の収集にあたり、法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者等に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

(1)法令の定めに基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

(4)国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

5.利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

 

6.個人情報データベースに保管されている加入者等の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者等からの請求により、速やかに訂正等を行います。

 

7.本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

 

■基金が保有する個人情報

個人情報の種類 個人情報の種類
加入者

年金受給待期者

適用情報 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況
給付情報 脱退一時金、遺族給付金
年金受給者 適用情報 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実額、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況
給付情報 年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、老齢給付金、脱退一時金、遺族給付金
その他 福祉施設事業情報 保養所利用状況、敬老講座等の参加状況、PLPセミナー受講状況
事業主等情報 氏名、生年月日、住所、電話番号

 

■東京薬業企業年金基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱 事業者名称 東京薬業企業年金基金
個人データの利用目的 加入者資格記録管理

年金及び一時金の給付管理

裁定請求書の送付

現況届・支払通知書・源泉徴収票の送付

機関誌(「ふれあい」、「かけはし」)の送付

保養所利用の受付管理

実施事業所での年金相談

個人データ開示等の請求手続 ・申出先 〒103‐0024 中央区日本橋小舟町13-7

東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当 宛て

・提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号等
・本人確認のための添付書類 運転免許証、健康保険証、加入者証等
・代理人による請求の場合 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分を証明するもの
・手数料 300円
・開示に伴うコピー費用 文書1枚につき20円
個人情報に関する苦情、相談窓口 担当者 管理グループリーダー
面談場所 当基金事務所
手紙送付先 〒103-0024 中央区日本橋小舟町13-7
東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当 宛て
電話番号 03-3667-5812
FAX番号 03-3667-5817
受付時間 受付時間:9:00から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

 

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

東京薬業企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)ならびに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

 

1.特定個人情報等の適正な取り扱い

当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

 

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

 

3.安全管理措置に関する事項

当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 

4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

当基金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

 

■東京薬業企業年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口
事務所所在地 〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町13-7
特定個人情報管理責任者または担当者(または部署名) 東京薬業企業年金基金 管理グループ総務担当
TEL
FAX
受付時間
03-3667-5812
03-3667-5817
受付時間:9:00から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
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